Event Manager (m/w/d)

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Das Grand Elysée Hamburg ist das größte 5-Sterne-Privathotel in Deutschland. Unsere Gäste begeistern wir mit vielseitiger Gastronomie, tadellosem Service, zuvorkommender Gastfreundschaft und hanseatischem Charme.
Das Grand Elysée Hamburg ist Mittelpunkt für alle bedeutenden Veranstaltungen aus Politik und Wirtschaft und gleichzeitig für große, unvergessliche Feiern. Unser Haus verfügt über 30, mit modernster Technik ausgestatte, Konferenz- und Veranstaltungsräume von 16 bis 1.400 qm und garantiert damit jederzeit ein optimales Umfeld für Tagungen, Meetings oder private Feiern. Zudem bietet unser Festsaal bis zu 1.000 Personen ein prachtvolles Ambiente zum Tagen und Feiern.
Werden Sie Teil der einzigartigen Hotelwelt des Grand Elysée Hamburg und lernen Sie bei dem "5-Sterne-Arbeitgeber" die Vielfalt unserer Arbeitswelt kennen.

Ihre Mission:

In dieser Position übernehmen Sie erste Führungsverantwortung für die Convention Sales Assistants in Ihrem Team und sind für den optimalen Verkauf von Zimmer- und Veranstaltungskapazitäten verantwortlich.  Zusätzlich zählen folgende Aufgaben zu Ihren Tätigkeiten:
  • Erstellung von Veranstaltungskonzepten unter Einbindung anderer Kompetenzbereiche
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen für Konferenzen, Seminare, Kongresse, Galadinner & Privatfeiern insbesondere von Großveranstaltungen bis 1.000 Personen
  • Führen von Vertragsverhandlungen
  • Einbuchen und Pflege von Veranstaltungen und Zimmerkontingenten in das Opera Buchungssystem
  • Kundenpflege durch telefonische Betreuung und Begrüßung vor Ort
  • Ansprechpartner für seine Kunden bei der gesamten Planung bis zur Abreise
  • Planung und Organisation von Pre-Function Meetings und Abschlussgesprächen mit dem Kunden 
  • Durchführung von professionellen Hausführungen
  • Training neuer Mitarbeiter & Azubis

Das zeichnet Sie aus:

Sie bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im aktiven Veranstaltungsverkauf der gehobenen Hotellerie. Sie sind eine Gastgeberpersönlichkeit und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Herzlichkeit und Verhandlungsgeschick aus. Zusätzlich bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder im Eventbereich
  • Unternehmerisches bzw. betriebs- und ergebnisorientiertes Handeln
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz  
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit  
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten mit einem vorbildlichen Erscheinungsbild
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • OPERA Kenntnisse    
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Gründe, um ein Elysianer zu werden:

  • Übertarifliche Bezahlung und leistungsbezogene Incentives
  • Steuerfreie Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zuschuss zur HVV- Karte
  • Mitarbeiterkonditionen für Firmenfitness
  • Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterübernachtung bei Preferred Hotels & Resorts
  • Betriebskindergarten
  • Arbeitsplatz in zentraler, verkehrsgünstiger Citylage
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot mit internen und externen Schulungen
  • Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen und in der Block Gruppe
  • Gesunde und ausgewogene Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sozialleistungen wie Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen

Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

 
  • Mina Lehmann
  • Director of Human Resources
  • 040 41 41 2 773